Soluţii

Cercetările de birou au arătat că bibliorafturile organizate după culoare pot reduce timpul necesar de lucru cu până 33%!

Modalităţi de organizare pe culoare:

1. Arhivează fiecare tip de document după o altă culoare

Cel mai evident beneficiu pe care ni-l oferă o culoare, este acela că poţi identifica informatiile numai dintr-o privire. De exemplu, dacă alegi un biblioraft de culoare diferită pentru fiecare tip de client pentru înregistrarea comenzilor, livrărilor şi facturilor, atunci nu există şansa de a le amesteca.

2. Ordonează alfabetic

Dacă utilizezi dosarele suspendabile atunci cel mai bună modalitate de organizare este codul de culoare prin crearea de blocuri în fiecare sertar. De exemplu, dacă vei organiza alfabetic totul de la început vei putea aranja totul începând cu litera A într-un dosar de culoare albastră, dosarele cu litera B în dosare de culoare portocalie şi aşa mai departe. Gruparea dosarelor de aceeaşi culoarea împreună, într-o categorie, duce la identificarea vizuală rapidă a secţiunii dorite, astfel accesul la documentul necesar este mult îmbunătăţit.

3. Foloseşte un număr cât mai mare de culori pentru arhivare

Foloseşte întreaga gamă de bibliorafturi Esselte, deoarece îţi oferă o gamă largă de oportunităţi de organizare după codul culorilor. Esselte Standard este disponibil în România în 11 culori tradiţionale, 3 culori natur şi 3 culori pastel.