Soluţii

Din ce îm ce mai multe persoane au acasă un birou. Acestea sunt înfiinţate cu cele mai bune intenţii, dar ajung ca un loc în care se strâng documente pe birou sau undeva într-un colţ.

Iată câteva idei care te-ar putea ajuta în organizarea celor mai întâlnite patru tipuri de documente din fiecare casă:

Facturi: Din păcate, cu toţii avem din ce în ce mai multe. Cel mai deştept mod de a îţi împărţi aceste documente este în două secţiuni - de plătit şi plătite. Poţi, de exemplu, utiliza o mapă cu separatoare, denumită "facturi", cu două separatoare în interior, pentru a separa facturile plătite şi neplătite.

Garanţii: Asigură-te că nu le pierzi, în cazul în care ai nevoie să faci o plângere în perioada de garanţie. Una din cele mai sigure metode este arhivarea în folii de protecţie şi apoi sistematizate într-un caiet mecanic cu ajutorul unui index A-Z, astfel le poţi găsi rapid.

Bonuri: Ai fost vreodată nevoit să duci ceva înapoi la magazin, dar nu poţi găsi bonul de primire? Aceste bonuri vin într-o varietate de mărimi, dintre care unele sunt foarte mici. Cel mai sigur mod ca ele să nu se piardă este de a le menţine într-o folie de protectie, care este deschisă doar sus.

Poliţe de asigurare: Mediul de uz casnic beneficiază de o gama largă de poliţe de asigurare, pentru clădiri, bunuri, maşina, de viaţă şi aşa mai departe, prin urmare ar trebui să fie plasate pe categorii. Un mod ideal de a face acest lucru este de a utiliza o mapă cu separatoare care împarte toate aceste hârtii pe secţiuni specifice. Vei găsi întotdeauna documentele de care ai nevoie rapid şi uşor. Ba mai mult, datorită faptului că mapa este mare capacitate, este suficient spaţiu şi pentru documentele din viitor.