Soluţii

Ai auzit, probabil, sintagma "rochia de succes". Desigur, termenul poate fi aplicat la cele mai multe prezentări, indiferent dacă este pentru board-ul unei corporatii, o sală de clasă, sau la următoarea reuniune de consiliu de administraţie. Într-adevăr, ceea ce doreşti să transmiţi este crucial, modalitatea de transmitere poate avea un efect important în determinarea impresiei lăsate publicului.

Mai jos 5 modalităţi pentru o prezentare de succes:

Utilizează imagini, acolo unde este posibil:

Toata lumea este familiarizată cu clişeul "o imagine valorează cât o mie de cuvinte", şi, în cazul prezentărilor, acest lucru poate fi adevărat. Dacă foloseşti slide-uri care descriu un produs nou, asigură-te că arăţi produsul în sine. Dacă prezinţi în scris oamenii care s-au alăturat echipei, încearcă să incluzi fotografiile lor în prezentarea ta. Un alt beneficiu al imaginilor este acela că dacă se prezintă la o audienţă internaţională, şi limba poate fi o barieră, imaginile vor comunica universal pentru tine.

Include grafice, diagrame şi tabele:

Dacă ai răsfoit vreodată un raport anual, ai observat, probabil, mai multe forme de tabele şi grafice care comunică rapid datele esenţiale într-un mod special în afară textului. Alte exemple de grafice, care se adaugă la eficienţa ta de prezentare sunt: fluxul de diagrame, diagrame de organizare şi termene limită.

Animaţie:

Cele mai multe pachete software de prezentare, PowerPoint, de exemplu, includ caracteristici care transformă animaţiile unidimensionale în mişcare de imagini. Ai posibilitatea de a construi puncte-cheie, unul câte unul, şi de a dezvălui secţiuni pentru a sublinia mesajul tău.

Colorează-ţi lumea:

Adăugând culoare la prezentare este o idee esenţiala. Cu toate acestea, nu folosi prea multe culori diferite. Şi, mult mai bine, trebuie să conştientizezi că acestea să se completeze, mai degrabă decât să fie în discrepanţă. Dacă creezi o prezentare de afaceri, de obicei, este o idee bună să utilizezi culorile companiei, acolo unde este posibil. Dacă firma are un design grafic, acestea te pot ajuta să asiguri că ai dreptul să foloseşti schemele de culoare.

În prezentările scrise, una din modalităţile de impresionare a cititorului este de a folosi un design special de hârtie (cum ar fi pânză de bumbac). Aceste tipuri de hârtie elegante te pot ajuta să comunici o imagine de înaltă calitate pentru tine şi companie. În plus, modalităţile de prezentare cum ar fi dosarele, pot face acelaşi lucru. Utilizarea prezentărilor de produse îţi permit să particularizezi numele clienţilor sau orice mesaj pe care doreşti să îl imprimi. Aceste produse sunt grozave pentru pregătirea de prezentări în ultimul moment. Personalizarea prezentărilor individuale pentru clienţi pot chiar să impresioneze.